ttp.
Folyamataudit

Automatizálás a céged napi feladataihoz

Ne vesszen el több érdeklődő, ajánlat vagy időpont.

A cégednek saját rendszert építünk Excel, füzet és öt külön program helyett. Egy helyen látsz mindent, és hetente órákat spórolsz a rutinmunkán. Így dolgozik a SkinSpirit, a SzigCity és az Ampermax.

Időpontot választasz, 30 perc Google Meeten.

Ingyen elvégzünk veled egy folyamatauditot. Egy munkanapon belül PDF-összefoglalót kapsz e-mailben: mit érdemes automatizálni, mi maradjon kézben, és mivel kezdj. Utána eldöntheted, hogy velünk építed meg, vagy magad viszed tovább.

01 Amit még kézzel intézel

Excel, levelek, naptár, cetlik, üzenetek. És te tartod össze.

ügyfelek_vegleges2.xlsx
IDÜgyfélUtolsó kontaktÁllapot
1#0142Nagy Péterszept. 9.3 hete csend
2#0157Tóth EsztertegnapSzerződve
3#0163Varga Benceszept. 22.Nincs ajánlat
4#0171Kiss AnnahétfőLemondaná?
5#0178Kovács IstvánÁtadás csütörtök
Mire kibogozod, már csörög is a telefon.
Bezártad. A feladat attól még megvan.
Levelek
Kiss Anna8:47
Csütörtöki időpontSajnos csütörtökön mégsem tudok menni. Ilyenkor mi a teendő, az előleget visszakapom?
Kellene valaki a felszabadult helyre.
Bezártad. A feladat attól még megvan.
Naptár
11:00
12:00
13:00
14:00
11:00-12:00Konzultáció: új ügyfél
11:30-13:30Kovács-rendelés átadása
13:30-14:30Konzultáció: Szabó Réka
Ebéd ma is csak akkor lesz, ha valaki lemondja.
Bezártad. A feladat attól még megvan.
Jegyzetek
Ezen a héten
  • Számla Kovácsnak
  • Bizonylatok a könyvelőnek
  • Visszahívni Nagy Pétert
  • Ajánlat Varga Bencének
  • Árlista frissítése
  • Instagram-poszt
  • Áfabevallás péntekig
Attól, hogy két helyre is felírtad, még rád vár.
Bezártad. A feladat attól még megvan.
Üzenetek
PetiHétfő 9:14Szia! Mikor tudnál jönni jövő héten? És nagyjából mennyi lenne?Péntek 17:52Ez akkor még aktuális???
Hétfő óta vár egy számra.
Bezártad. A feladat attól még megvan.

02 Megoldások

Mi visz el ma a legtöbb időt?

Válaszd ki, mi okozza a legtöbb gondot, és látod, mit vett már át egy általunk épített rendszer más cégeknél.

48 megoldás, eredeti sorrendben

megépítve, élesben részben kész kérhető, még nincs megépítve erről bővebben a Megépített rendszerek szekcióban
részben készOnline foglalás a weboldalon
kérhető, még nincs megépítveTelefonos hangasszisztens
kérhető, még nincs megépítveNem fogadott hívásra SMS megy a foglalási linkkel
részben készAutomatikus válasz a beérkező kérdésreAmpermax
megépítve, élesbenVálaszvázlat, amit csak jóváhagyszSkinSpirit
megépítve, élesbenWeboldal, ahol ott a válaszAmpermax
kérhető, még nincs megépítveVárólista, ami szól a következőnek
kérhető, még nincs megépítveHeti beosztástervező
megépítve, élesbenTelegram-üzenet, ha jelentkezik valakiSkinSpirit
megépítve, élesbenÉrdeklődők útja státuszokkalSkinSpirit, Ampermax
megépítve, élesbenAz ügyfél egy linken elfogadjaSzigCity, Ampermax
megépítve, élesbenAjándékutalvány eladása és beváltásaSkinSpirit
megépítve, élesbenBérlet és csomag: látod, hány alkalom van hátraSkinSpirit
részben készSzámlázó összekötése
kérhető, még nincs megépítveFizetési emlékeztető
megépítve, élesbenJegyzőkönyv PDF-ben, helyben kitöltveAmpermax
megépítve, élesbenSzámlaadatok a NAV-tólSzigCity
részben készRiportok maguktólSzigCity, Ampermax
megépítve, élesbenŰrlap, CRM és táblázat összekötveAmpermax
megépítve, élesbenMeglévő vállalatirányítási rendszer bekötéseSzigCity
megépítve, élesbenMunkalap telefonon, papír helyettAmpermax
kérhető, még nincs megépítveSaját asszisztens Telegramon, ami ismeri az üzletedet, bármit kérdezhetsz tőle
kérhető, még nincs megépítveReggeli összefoglaló e-mail
megépítve, élesbenKészlet és beszerzési javaslatSzigCity
kérhető, még nincs megépítveÜzenetek egy helyen: Messenger, Viber, WhatsApp, e-mail
megépítve, élesbenA karbantartási szerződésből magától jön az új munkaAmpermax
megépítve, élesbenWeboldal, aminek célja vanAmpermax
megépítve, élesbenGoogle Ads-kampányok beállítása és kezeléseAmpermax
megépítve, élesbenHirdetésmérés, ami csak a valódi ajánlatkérést számoljaAmpermax
megépítve, élesbenAzonnali ár a weboldalon, árkalkulátorralAmpermax
kérhető, még nincs megépítveIdőzített, rendszeres posztok a közösségi oldalakra

Ami nincs a listán, arról is lehet beszélni.

Ingyenes folyamataudit

03 ROI

Mennyibe kerül neked az admin?

Állítsd be a saját számaidat, és látod, mennyi idő és pénz megy el rá ma.

fő
óra

Csak az ismétlődő rész: adatrögzítés, másolás, levelek, riportok.

Ft

Bruttó órabér, a munkáltatói járulékok nélkül. Állítsd a sajátodra.

Ennyit költesz ma erre a folyamatra

Így jön ki a szám
  • munkatárs × heti óra × 46 hét × egy óra értéke
  • Évi 46 héttel számol, a szabadság, az ünnepnapok és a betegnapok már le vannak vonva. Ez feltételezés.
  • Az alsó határ a 2026-os minimálbér bruttó órabére: 1 856 Ft.
  • A számok nem hagyják el a böngésződet.
Január 1. óta ennyi ment el
Ft

A megadott számaiddal számolva, és most is nő.

Az ingyenes auditon kiderül, melyik feladat viszi el ebből a legtöbb időt.

Ingyenes folyamataudit

04 Megépített rendszerek

Ezek már élesben futnak.

SkinSpirit CRM

Az üres idősávokra kész hívólistát kapsz, elsőként azokkal a vendégekkel, akiknek esedékes a következő kezelésük. Azokat az érdeklődőket is látod, akik ajánlatot kaptak, de még nem foglaltak. A bérleteknél követheted, ki mennyivel tartozik. A visszaigazolást és az emlékeztetőt a rendszer küldi ki helyetted, az árajánlat és a Google-értékeléskérés pedig egy gombnyomás.

Próbáld ki élőbenKitalált vendégekkel, regisztráció után azonnal. Az adat minden éjjel visszaáll.

SkinSpirit CRMMinden vendéged egy listában

01Minden vendéged egy listában

01 / 12Minden vendéged egy listában

  1. Név szerint kereshetsz a vendégek között, és látod a státuszukat. Táblás nézetre is válthatsz.

  2. A vendég adatlapján megtalálod a jegyzeteket, a megvett csomagokat, a fizetéseket és az időpontokat. A csapatból bárki látja, mi történt eddig.

  3. Külön csoportban találod például az utánkövetést igénylő vendégeket és a weboldali jelentkezőket. A teendőket kártyákon nézheted át.

  4. A rendszer magától összeállítja, kit érdemes felhívnod. Akinek már van időpontja, vagy későbbi napra ígértél visszahívást, kimarad a listából.

  5. A rendszer vendégeket javasol az üres idősávra, elsőként azokat, akiknek esedékes a következő alkalmuk. A megadott elérhetőségüket is figyelembe veszi.

  6. A rendszerben foglalt időpontok automatikusan bekerülnek a Google Naptáradba. Gépen és telefonon is használhatod.

  7. A meglévő postafiókodat kötheted be. A vendég adatlapján a levelezésetek mellett a rendszer automatikus leveleit is látod.

  8. Az időpont-visszaigazolást és az emlékeztetőt a rendszer küldi ki. Az ajánlat és az értékeléskérés is automatikusan mehet.

  9. Az e-mail- és SMS-kampányokat ugyanott kezeled. Sablonokat használhatsz, és ajándékutalvány-kódokat is tehetsz az üzenetekbe.

  10. A rendszer a ténylegesen megtartott alkalmakból számolja a csomagból hátralévő alkalmakat. Azt is látod, mennyit fizetett a vendég, és mennyivel tartozik.

  11. Húzással átrendezheted és átméretezheted az adatlap elemeit. A ritkán használt mezőket elrejtheted.

  12. A lap tetején köznapi nyelven teheted fel a kérdésedet. A rendszer táblázatban mutatja a választ.

A folyamataudit után belépést kapsz a demóhoz, és magad is kipróbálhatod. Ingyenes folyamataudit

SzigCity

Már az ajánlat elküldése előtt látod az árrést, és észreveszed, ha önköltség alatt adsz el. Jelzést kapsz, ha a beszállító drágábban számláz a megállapodott árnál. A készlethiány alapján a rendszer elkészíti neked a rendelési javaslatot. A különböző projektek anyagigényét pedig egy beprogramozott kalkulátor számolja ki.

SzigCityAz ügyfél linken fogadja el az ajánlatot

01Az ügyfél linken fogadja el az ajánlatot

01 / 10Az ügyfél linken fogadja el az ajánlatot

  1. Összeállítod az árajánlatot, a rendszer PDF-et készít belőle. Az ügyfél egy linken elfogadhatja vagy elutasíthatja.

  2. Termékenként, valós időben látod a raktárkészletet.

  3. Követheted, mennyiért adják ugyanazokat a termékeket a versenytársak.

  4. A rendszer a készlethiány alapján rendelési javaslatot készít.

  5. Megkeresed és összehasonlítod a beszállítók árait, a kiválasztott termékeket kosárba teszed.

  6. A NAV-számlák alapján látod a vevők egyenlegét és a kiszállított tételeket.

  7. Rögzíted a beszállítókkal megállapodott árakat. Ha a számlán eltérő ár szerepel, jelzést kapsz.

  8. A riportokban látod az önköltség alatti eladásokat, a beszállítói költést és a pénztárgép adatait.

  9. Nyilvántartod a fuvarokat és a hozzájuk tartozó szállítási költségeket.

  10. Megadod a projekt adatait, és a kalkulátor kiszámolja, mennyi anyag kell hozzá.

A folyamataudit után belépést kapsz a demóhoz, és magad is kipróbálhatod. Ingyenes folyamataudit

Ampermax

Egy listában látod a lejáró felülvizsgálatokat, így időben egyeztethetsz új időpontot a következő munkára. Minden telephely és berendezés szervizelőzménye egy helyen van, így látod, hol esedékes a következő munka. Az elküldött ajánlatokhoz utánkövető emlékeztetőt kapsz, hogy visszatérj az érdeklődőkhöz. A mérőműszer fájljából az adatok automatikusan bekerülnek a jegyzőkönyvbe, a hivatalos PDF-et pedig egy kattintással elkészítheted.

AmpermaxPercek alatt elkészül a VBF-jegyzőkönyv

01Percek alatt elkészül a VBF-jegyzőkönyv

01 / 10Percek alatt elkészül a VBF-jegyzőkönyv

  1. Beolvasod a Metrel mérőműszer fájlját, és a felülvizsgálat adatai bekerülnek a jegyzőkönyvbe.

  2. A felvett adatokból a rendszer elkészíti a hivatalos PDF-jegyzőkönyvet.

  3. Egy listában látod a lejáró és lejárt felülvizsgálatokat, így időben újra tudod foglalni őket.

  4. Minden munkát határidővel és állapottal követsz, így látod, kivel mi a teendő.

  5. Amikor egy karbantartási szerződés esedékes lesz, a rendszer létrehozza a hozzá tartozó munkát.

  6. A projekteken átívelő feladataidat egy listában látod.

  7. Az ajánlatokhoz és a projektekhez a rendszer utánkövetési emlékeztetőt készít.

  8. A rendszer emlékeztet az ügyfelekkel egyeztetett időpontokra.

  9. Nyilvántartod az ügyfelek telephelyeit és berendezéseit, a szervizelőzményekkel együtt.

  10. A statisztikából látod, melyik forrásból érkeznek, és hány megkeresésből lesz munka.

A folyamataudit után belépést kapsz a demóhoz, és magad is kipróbálhatod. Ingyenes folyamataudit

05 Velünk dolgozol

Megoldjuk, ami feltart a munkádban.

Először megismerjük, hogyan dolgozol a hétköznapokban. Ebből indulunk ki, amikor automatizálást, rendszert vagy weboldalt építünk neked.

Duró Ádám

Folyamatfelmérés, automatizálás, CRM, e-mail- és SMS-kampányok, Excel, adatbázisok, agentek

Közel négy évig könyvvizsgáló voltam a PwC-nél. Kis cégektől multinacionális vállalatokig vizsgáltam a belső kontrollokat és a folyamatokat. Ma egy nemzetközi médiavállalatnál több ország pénzügyi beszámolóját fogom össze.

Imre Dávid

Integrációk, API-kapcsolatok, automatizálás, riportok, hangalapú AI agent, weblapfejlesztés, hirdetésmérés és Google Ads

2021 óta dolgozom a PwC-nél, ma Berlinben vagyok tanácsadó: nagyvállalatoknál rendezem el, ki mihez fér hozzá a rendszerekben. Előtte a Boschnál projekt-minőségbiztosításon dolgoztam.

A te munkádhoz építünk megoldást.

Nálad ugyanezt csináljuk kisebb méretben. Előbb végigkövetjük, hogyan megy egy feladat, azokkal a lépésekkel együtt, amiket a vevőd nem lát: például hány egyeztetés jön egy ajánlatkérés után. Az ismétlődő részt a rendszer viszi: a megválaszolatlan ajánlathoz elkészíti az emlékeztetőt, te egy kattintással küldöd el. Az adataidhoz csak az fér hozzá, akinek kell.

Összekötjük a táblázataidat, az adatbázisodat és a CRM-edet, hogy egy adatot csak egyszer kelljen beírni. A számokból dashboardot és riportot készítünk, a telefonhívásokat pedig hangalapú agent is fogadhatja.

Az ügyfeleidre fordított idő többet ér a táblázatok másolgatásánál, ezért az ismétlődő munkát a rendszerre bízzuk. Közben magunkat is folyamatosan képezzük: autodidakta módon tanulunk, követjük a legújabb fejlesztéseket, és ami szerintünk hasznos, azt be is építjük a megoldásainkba.

06 A közös munka menete

Megnézzük, mi viszi el az idődet. Erre építjük a megoldást.

Először megismerjük a napi feladataidat

Az ingyenes, 30 perces folyamatauditon megmutatod, hogyan megy ma egy feladat az elejétől a végéig, hol akad el, és mennyi idődbe kerül. Egy munkanapon belül PDF-ben megkapod, mit érdemes automatizálni, és mi maradjon kézben. Utána te döntöd el, kérsz-e ajánlatot.

Egyeztetjük a részleteket

Az ajánlatban összefoglaljuk a megbeszélt megoldást és a vállalt határidőt. Látod, mire szól az ár, és átbeszéljük a kérdéseidet. Ha később bővülne a feladat, előbb megegyezünk a feltételekről.

Menet közben is egyeztetünk

Ahogy haladunk, átbeszéljük veled az elkészült részeket. Elmondod, mi egyértelmű, és hol lenne szükséged más működésre. Ezek alapján egyeztetjük a módosításokat.

Végigvezetünk a használaton

Együtt végigvesszük, hogyan használhatod az elkészült megoldást a napi munkádban. Írásos útmutatót is adunk hozzá. Megbeszéljük, mire terjed ki az üzemeltetés, és hol érhetsz el minket, ha hiba adódik.

Válassz időpontot a folyamatauditra

Foglalj egy fél órát. Megnézzük együtt, hol akad el a munkád, és ez hetente mennyi idődbe kerül.

30 perces folyamataudit

30 perces folyamataudit Google Meeten. A naptárban választhatsz időpontot.

Időpontot foglalok

A folyamatauditról felvétel készülhet, amelyet utána megkapsz. Ha nem szeretnéd, az elején szólj. Az adataid kezeléséről: Adatkezelési tájékoztató

Felkészülés a folyamatauditra

Gondold át, melyik napi feladat viszi a legtöbb idődet, és hetente nagyjából hány órát. Az auditon ezen megyünk végig, lépésről lépésre.

07 Gyakori kérdések

Mit vállalunk az építés alatt és az átadás után?

Mi történik a folyamataudit után?

Egy munkanapon belül PDF-ben megkapod, mit érdemes automatizálni, és mi maradjon kézben. Ha kéred, ajánlatot küldünk rá; ha nem, a PDF alapján magad is továbbviheted.

Mennyi időt kértek tőlem az építéshez?

Az első rendszerhez azt vállaljuk, hogy összesen nagyjából 4-6 órát kérünk tőled. Az elején megismerjük a munkádat, később kipróbálod, amit elkészítettünk. Weboldalnál az ajánlat részeként egyeztetjük, miben és mikor számítunk rád.

Embert vegyek fel, vagy automatizáljak?

Az ismétlődő adatbevitel és az emlékeztetők küldése rábízható egy rendszerre. Az ügyféllel való egyeztetés és a kivételek eldöntése továbbra is emberi feladat. Ha a munka nagy része adatbevitel és emlékeztető, előbb automatizálj. Ha egyeztetés és kivétel, ember kell.

Ki javítja a hibát?

A havi üzemeltetés részeként mi javítjuk a vállalt rendszer hibáit. Hogy hol jelezd a hibát, és mikor érsz el minket, azt az üzemeltetési megállapodásba írjuk.

Folytathatja más fejlesztő a munkátokat?

Igen. A működési leírásból megismerheti a megépített folyamatokat. A rendszer fiókjait te kezeled, így a folytatáshoz szükséges hozzáférést is te adhatod meg neki.

Leáll a rendszer, ha megszűnik az üzemeltetés?

Nem áll le, a rendszer nálad marad. A karbantartásra és a hibajavításra kell mást találnod.

Kis cégként is érdemes belevágnunk?

Egy kis cégnél is lehet dolga egy ajánlatkérő weboldalnak. Ügyfélkezelőnél azt nézzük meg, milyen munkát könnyítene meg a használata. A feladathoz mérjük a projektet, és szólunk, ha túl sokba kerülne ahhoz képest, amit hozhat.

Mit fizetek az elkészítésért és utána?

Az oldal vagy rendszer elkészítését fix projektdíj fedezi. Átadás után a vállalt karbantartásnak havi üzemeltetési díja van. Az ajánlatban mindkét díj mellett ott áll, milyen munkát fedez.

Miben más ez, mint egy havidíjas foglalóprogram?

Ha csak időpontot akarsz foglaltatni, egy foglalóprogram jó választás, és ezt az auditon meg is mondjuk. Mi akkor segítünk, ha a foglalás után ajánlat, emlékeztető vagy visszahívás jön, és ezeket ma kézzel kötöd össze. Ilyenkor a te munkamenetedhez építünk rendszert, ami a saját fiókjaidban fut.

Nálatok tároljuk az ügyféladatokat?

A rendszer a te fiókjaidban fut. Az építéshez és a karbantartáshoz hozzáférést adsz nekünk, amelyet később vissza is vonhatsz.

Megtanítjátok használni?

Igen. Átadáskor végigmegyünk a napi feladatokon, és leírást is adunk. A kipróbáláskor jelezheted, ha valamelyik lépés nehezen követhető.

Mikor kapok vállalt határidőt?

Amikor rögzítettük, mi készül el, és milyen meglévő rendszerekhez kell kapcsolódnia. Az ajánlatban szerepel az átfutás; ha változik a terv, azt egyeztetjük veled.

Összeköthető a mostani rendszerünk az újjal?

Először megnézzük, milyen adatot tud kiadni és fogadni a jelenlegi rendszer. Ehhez használhatunk API-kapcsolatot, vagy írhatunk egy külön programot az adott műveletre. A vizsgálat után tudjuk megmondani, melyik út működik nálad.

AI nélkül is lehet automatizálni?

Igen. A foglalási emlékeztető például előre megadott szabály alapján megy ki, AI nélkül.

08 Időpontfoglalás

Kezdjük azzal a feladattal, ami a legtöbb idődet viszi.

A folyamataudit ingyenes. Hozz egy feladatot, ami ma kézzel megy, végigmegyünk rajta, és megmondjuk, mit vehet át belőle egy rendszer.

30 perces folyamataudit Google Meeten. A foglalóoldalon választhatsz időpontot.

Időpontot foglalok
30 perces folyamataudit

30 perces folyamataudit Google Meeten. A naptárban választhatsz időpontot.

A folyamatauditról felvétel készülhet, amelyet utána megkapsz. Ha nem szeretnéd, az elején szólj. Az adataid kezeléséről: Adatkezelési tájékoztató

Az e-mail vagy a telefonszám közül egy elég.

Az adataid kezeléséről: Adatkezelési tájékoztató

Foglalj időpontot

Min változtatnál?

Kiválasztott terület: Összekapcsolt rendszer

A leírás a saját gépedre töltődik le, nem megy el sehova.